こんにちは！
公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です！
「納期が同じ時期に集中してしまった」
「大きな案件がいくつも重なって、どこから手をつければいいのか分からない」
「パンク寸前で、精神的にもキツい…」
時にはこういうギリギリで戦ってるクリエイターさん、正直少なくないと思います。
そこでこの記事では、複数案件を無理なく乗り切るための対処法を
クリエイターさん向けに整理してみました！
まず、全部やらなきゃを手放す
案件が重なると「とにかく全部こなさなきゃ！」とついつい自分を追い込みがち。
でも、その焦りこそ、かえって効率を下げたりクオリティを落とす原因になります。
わたしもよくハマってしまう罠が、焦るとつい目の前の作業を同時進行しようとすること。
しかし実際にはマルチタスクは脳に負担が大きく、結果的にどれも中途半端になりやすいんです。
そこで大切なのが、優先順位を決めて「いまやること」を一つに絞ること。
「全部を抱え込む」のではなく、「今日はコレ」と決め打ちして区切りをつけるだけでも心が軽くなります。
優先順位の決め方は、
- 納期が一番近いものから取り組む
- 修正が多く発生しそうな案件は早めに着手する
- 短時間で終わるタスクを先に片づけて、心を整える
こういった基準を持っておくと選びやすくなるハズ。
「全部同時にやらなきゃ」ではなく、
「順番をつけてひとつずつ進める」ことが、結果的に一番の近道です。
タスクを見える化して頭を軽くする
脳は同時に処理できる情報量に限界があるので、
頭の中が「忙しい」に支配されると、「やばい」と感じてパニックになりやすいです。
そんなときは、紙やアプリに全部書き出して見える化しましょう。
脳内で整理していることを頭の外に置いておくだけで、余白が生まれ集中力が戻ってきます。
おすすめは、こういったこと👇
- 付箋やノートにタスクを書き出して机に貼る
- 手帳にタスクを細かくわけて書く
- ToDoリストに「タスクとかかる見込み時間」を一緒に書いてみる
タスクをリスト化して優先順位を整理するだけで、
「じつは思ってたより短時間で終わるかも」と気持ちが軽くなることも多いです。
さらに終わったタスクに「大きな×」を書いて消していくと、
視覚的にも達成感が積み重なって次の作業に取りかかるモチベーションが湧いてきますよ！
1日の時間をざっくりと分割する
どうしてもタスク管理がめんどうな場合や、納期ギリギリで案件が重なっているときには、
1日の時間をざっくりと分割するのもおすすめです。
具体的には、
- 午前中は案件Aに集中、午後は案件Bに集中
- 夜は軽作業（修正・メールなど）にあてる
こんな感じで時間をブロックで区切ると「どの時間に何をやるか」が明確になり、
同時進行の混乱を回避しつつも、1日で複数のタスクをこなしやすくなります。
短時間のうちに「あれもこれも」と何度もタスクを切り替えると集中力が途切れるため、
ポイントは、1ブロックを3時間程度で区切ること。
切り替えのタイミングで一度仮眠を挟むと、次のブロックでも集中力を保てます。
それでも3時間ずっと集中力が続く人なんてほとんどいないので、
45分くらい頑張ったら10分程度休むといった感じでやってみましょう！
心のケアも忘れずに
案件が重なると、身体的にも精神的にも疲れやすくなります。
そんなときはあえて休憩やリフレッシュを予定に入れることがかなり重要。
たとえば、
- 30分だけ散歩する
- お風呂にゆっくり入る
- 軽い運動やストレッチをする
- 好きな音楽や動画で気分転換する
このような心身をリセットする時間があってこそ、
作業に集中できるエネルギーが回復します。
休むことはサボることではなく、
パフォーマンスを維持するための大事な準備。
忙しいときほど、あえて休む勇気を持ちましょう！
Q&A：タスクに関するあるあるなお悩み
Q. 案件が多すぎて優先順位が決められません…
A. 「納期が近いもの」と「影響範囲が大きいもの」を基準に選びましょう！
なんでも完璧にこなそうとすると無理がくるので、状況によっては納期調整なども検討を。
Q. 睡眠を削って乗り切るのはアリ？
A. 一時的なら仕方ない場合もありますよね。
ただ、パフォーマンスが落ちて逆効果になりやすいのでおすすめしません！
まとめ：複数案件を抱えても、優先順位と仕組みで乗り切る
- 「全部やらなきゃ」ではなく、順番を決めて進める
- タスクを見える化して頭を整理する
- 1日の時間をざっくりとブロックで分ける
