こんにちは！
公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です！
「帳簿って、やっぱり毎日つけなきゃダメなんですか？」
この質問、クリエイターさんからよく聞かれます。
答えを先に言うと、毎日じゃなくても全然OKです。
ただし、自分でやるなら「◯日以上放置は避けたい」という目安もあったりします。
この記事では、会計ソフトへの登録が苦手なクリエイターさん向けに、
帳簿づけの「現実的な頻度」と「続けやすい方法」について解説していきます！
毎日つける必要はない。でもずっと放置するのはNG
理想論でいえば、毎日つけるのがいちばんミスが少ないです。
でも、毎日記帳できる人って実際は少数派。
最初は頑張ってても、毎日だと結局続かないって人も多いですよね。
ちなみに、帳簿付けのスパンと作業効率のバランスってこんな感じ👇
- 3日に1回 or 週2回 → 記憶も新鮮！スムーズにできる
- 月1回 → 結構ギリギリ、記憶が薄れる
- 2ヶ月以上放置 → 紙レシートの消失＆内容不明リスク大
なので毎日は無理でも、できれば週に1～2回、
溜まったレシートを整理したり、会計ソフトに登録する習慣がつくと自分もかなりラクになります。
「ムリなく、でも遅れすぎない」というスタンスでやっていきたいところ。
おすすめは「◯曜日に15分だけ」と決める方法
会計ソフトに取引を登録するのって、
気合いを入れて「1ヶ月分一気にやってやる」って思うほど面倒になるんですよね。
そこで私がおすすめしているのは、こんな方法👇
- 毎週水曜と日曜の夜、ごはん後に15分だけ
- 金曜の作業おわりに20分だけまとめて入力
などの曜日・時間帯のパターン化。
時間も短め、ルールもゆるめにしておくと、自然と続きやすくなりますよ！
一気にやろうとしない。細切れでOK
「数週間分をまとめて記帳しよう」「今日一気に片付けよう」と思うと、
どうしても気が重くなって、後回しになるんですよね。
でも、帳簿付けって「全部終わらせなくても、途中で止めてOK」なんです。
たとえば、
- 今日はレシートだけ整理する
- 明日は売上データだけ入力する
- 来週はカードの明細をチェックする
こんな感じで、細切れで進めるスタイルを許してあげると気がラクになりますよ。
完璧にやろうとするんじゃなく、一歩ずつ進めていくのが帳簿付けを継続させるコツです！
Q&A：帳簿付けに関するあるあるなお悩み
Q. 忘れて2ヶ月分たまっちゃいました…
A. 1年分を一気にやる人もいるので手遅れではないです。
ただ、レシートの文字が消えてたり、記憶があいまいだったりするので、
思い立ったタイミングから進めていくのがおすすめ。
Q. 会計ソフトってやっぱり必要なんですか？
A. 会計ソフトを使えば、確定申告に向けた帳簿付けがしやすくなります！
会計freeeやMFクラウドなら、専用アプリでレシートを撮影すればそのまま経費登録も可能です。
まとめ帳簿は：帳簿は「マメさ」より「続けやすさ」が大事
- 帳簿は毎日じゃなくてもOK。週1〜2が現実的で理想
- 曜日と時間を固定して、15分だけやるのが続けやすい
- 一気に終わらせようとせず、分けてやってOK
