【ファイル整理が苦手な人へ】デスクトップが散らからないDropboxの使い方

こんにちは！

公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です！

「あのファイルどこ行ったっけ…？」

「デスクトップがぐちゃぐちゃで何がどこにあるのか分からない！」

そんな悩み、よく聞きます。もちろん、昔の私もそうでした。

でもある設定をするだけで、“デスクトップにファイルをほとんど置かない生活”ができるようになりました。

今回は、Dropboxを活用して「ファイル迷子」を防ぐ方法を紹介します！

そもそも、なんで散らかるの？

ダウンロードしたファイル、Gmailの添付、チャットのデータ…

いろんな場所からいろんな形式で届くから、保存場所がバラバラになるんですよね。

だからこそ、「全部ここに入れる」って決めちゃうのが一番ラク。

その”受け皿”にぴったりなのが、Dropboxの仮フォルダなんです。

ブラウザやチャットツールの「保存先」を全部このフォルダにしておけば、

どんなファイルも1か所に集まる＝迷子にならないという仕組みが完成します。

デスクトップがごちゃごちゃしてると、地味に集中力も奪われるんですよね…。

でも、この方法なら“どこに保存するか、保存したファイルはどこか迷わない”ので、

作業に集中できるようになります。

私は定期的に、この「仮フォルダ」の中身をチェックして

この選別をするようにしてます。

これも毎日やれたら理想ですけど、

1週間に1回とか、ゆるーいペースでやっていくのが、仕事が忙しくても長続きさせる秘訣です！

Dropboxなら、ファイルが自動でクラウドに保存されるので

といった「ミスが怖くない環境」が整います。

また、私の場合はお客様に色々なファイルを共有することが多いので、

フォルダの権限を渡せばお客様も自由に閲覧・編集できるのが本当に快適ですね！

作業効率を上げたいクリエイターさんにこそ、おすすめの小さな仕組みです。

ぜひ今日から試してみてください！

「フリーランスになってから、PCまわりも全部自分で管理してて大変…」

そんな方には、効率化とお金まわりをトータルでサポートします！