【経費の分類】消耗品費と事務用品費の違いは?クリエイターが分ける必要ある?

クリエイターの税金・申告関係
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こんにちは!

公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です!

 

「ノートや文房具って、これ“消耗品費”?“事務用品費”?」

「会計ソフトに両方あって迷う…」

こんな疑問を持っている方、多いと思います。

 

特に経理に不慣れなクリエイターさんには混乱しやすいポイントですよね。

 

そこで、この記事では、事務用品費と消耗品費の違い・使い分けが必要かどうか

クリエイターさん向けにわかりやすく解説します!

 

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事務用品費とは?対象になる経費の例

事務用品費とは、名前のとおり、

「日々の事務作業に使う小物類」をまとめた勘定科目です。

 

たとえばこんなもの👇

  • ボールペン
  • ノートや付箋
  • クリアファイル
  • プリンター用紙

 

事務所や自宅で仕事をするうえで必要となる、文房具が基本的には該当します。

ただし、これらは「消耗品費」に含めても全く問題ありません

 

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個人事業なら消耗品費にまとめてOK!

結論からいうと、個人事業主や小規模法人の場合、「分ける必要はない」です!

その理由はコチラ👇

  • 金額が小さく、年間でも数千〜1万円程度
  • 消耗品費に含めたほうが管理がシンプル
  • 税務調査で聞かれても問題ない範囲

 

そもそも「消耗品費」は、10万円未満の備品や道具も含められる、広く使える科目

金額によってはセカンドPCやiPadなども、消耗品費として計上することがよくあります。

 

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上場企業や大企業はなぜ分けてるの?

一方、上場企業や大手企業は「事務用品費」としてきっちり分類していることがあります。

これは、こういう理由によるもの👇

  • 部門ごとのコスト分析が必要
  • 経理体制がしっかりしている
  • 予算管理や内部統制の都合

 

つまり、財務分析や経営判断に活かすために「見やすさ重視」で分けているだけ。

個人事業レベルの記帳においては、分ける必要はまったくありません!

 

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勘定科目は“シンプル&後でわかる”が大事!

経理初心者の方ほど、科目の使い分けに迷ってしまいがち。

でも大事なのは、「自分が後で見たときに分かりやすいか?」です。

 

細かく分けすぎるよりも、このくらいのルールの方が分かりやすくておすすめ👇

  • ペンも紙もマウスも、ぜんぶ「消耗品費」で統一
  • 「交際費」と「会議費」は使い分け(←金額や用途に差が出やすい)
  • 家事按分があるものは別で把握(例:通信費、水道光熱費など)

 

使い分けが必要なものだけ丁寧に。それ以外はシンプル&時短でOK!

 

まとめ│事務用品費は使わないで、消耗品費にまとめてOK!

  • 事務用品費は文房具で使うことが多い
  • 個人事業主は消耗品費だけで十分
  • 見返して自分が分かる仕訳にするのが正解

会計ソフトへの登録は、シンプルに、続けられる方法でやっていきましょう!

 

\ 勘定科目の使い分け、これで合ってる? /

「これってどの科目にすればいいの?」「税務調査で聞かれて困らない?」

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