こんにちは！
公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です！
確定申告書と一緒に出す決算書、ありますよね。
「申告できてればOKでしょ？」
「数字が合ってれば大丈夫」
そう思っている方が多いと思いますが、実は”見た目”が大事だったりします。
今回は、税理士や金融機関がパッと見たときに「ん？」と感じる決算書の特徴を3つ、やさしく解説します！
① 貸借対照表の”マイナス残高”、本当に合ってる？
こんな残高、見覚えあったりしませんか？
- 現金残高がマイナス
- 売掛金・買掛金がマイナス
- 未払金がマイナス
これ、会計ソフトでの入力ミスや、仕訳の勘違いでよく起きがちです…。
実際に「現金がマイナス」っていうのはありえませんし、
「売掛金がマイナス」は、お客様に“お金を払う側になっている”ということになります。
決算書の左・右の合計額が合っていれば最低限OKですが、
それでも正しく業績を開示するためにも、現実とズレた残高がないか要チェックです。
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② 勘定科目が多すぎて、読みにくくなってない？
損益計算書でよくあるのが、“科目が細かく分かれすぎてて逆に読みにくい”問題。
- 「消耗品費」と「事務用消耗品費」をわざわざ分けてる
- 他の人が使わなさそうな「備品費」などオリジナル科目が多すぎる
- 同じ性質の経費を複数の勘定科目に分けてる
仕訳での区分はOKですが、決算書は”外部に見せる書類”。
自分があとで業績を振り返るためにも、「これ、分ける意味あるかな？」という視点でチェックするのが大事！
似た内容はまとめた方が、見やすく、信用感もアップします！
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③ “誤魔化してる？”と誤解されないように
税務署・金融機関等に見せる決算書は、第一印象が超重要。
マイナス残高や科目の乱立があると、
「他にもミスがあるのでは？」「数字をいじってる？」と疑念を持たれることも…。
私もはじめてのお客様に申告書や決算書を見せてもらって、
サッと見ただけなのに「おや？」って思う点がいくつか出てきたりします。
それをたとえば融資の審査で提出するとなると、
よりじっくり時間をかけて数字を見られるわけですから、きれいにつくっておきたいですよね。
自分で作って不安があるときは、税理士にチェックしてもらうのも手です！
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まとめ｜”見やすく、伝わる”決算書が信頼をつくる
- マイナス残高は、基本的に要修正
- 勘定科目はまとめてスッキリ見せよう
- 決算書は”見せる資料”としての意識が大切！
ちょっとした見た目の違和感が、信用・税務調査対応・融資の印象にまでつながることも。
細かいけど大切なところ、しっかり整えておきましょう！
