こんにちは！
公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です！
料理に関する情報発信を検討しているクリエイターさんから、
「レシピ動画の撮影用に買った食材って、経費にできますか？」
こういった質問をよくいただきます。
また、ほかのクリエイターさんから、こんな質問をいただくことも。
「お仕事のための飲食代だとしても、スーパーはさすがに経費にできないよね？」
「仕事仲間と宅飲みして親交を深めたら経費になるの？」
スーパーでのお買い物はレシートだけ見たら生活費っぽいですけど、
じつはその目的や内容によって経費にできることもあるんです。
そこでこの記事では、スーパーで買った食材を経費にできる判断ポイントについて、
分かりやすく整理してみました！
基本は「仕事で使っているかどうか」
税務上、経費になるかどうかのポイントは、
その支出が、売上を得るための事業活動に必要あるかどうかです！
- 仕事に関連する活動のために食材を買った → 経費にできる可能性あり
- プライベートで食べるための食材を買った → 経費にはできない
つまり、スーパーで買った食材だとしても、
それが「お仕事のために必要だった」と言える場合は経費に計上できる余地アリ！
たとえば、
- 料理系のコンテンツ制作（YouTube、レシピブログ、料理漫画など）
- 商品撮影やプロモーションに使う素材としての食材
- イベントや講座で使用する材料としての購入
- 自宅に仕事仲間を招いて、意見交換会を行うときの食材
こうしたケースであれば、お仕事のために必要な支出として認められる可能性が高いです。
経費にならないパターン
逆に、以下のようなケースでは、経費として計上することはできません👇
- 自分や家族の通常の食事・日常の食材購入
- 業務と無関係な買い物（ただの買い置きなど）
- 領収書に商品名の記載がなく、用途が説明できない
とくにスーパーやホームセンターの領収証でやりがちなのが、
領収証の明細部分を切り離して捨ててしまうこと。
明細が無くなってしまうと「何を買ったのか」がわからなくなり、
それが事業活動のために必要な経費だったことの証明が難しくなります…。
都合の悪い情報を隠すことはできるかもしれませんが、
そういう領収証ばかりだと、本当に必要だった経費も否認される可能性があるので注意しましょう…！
経費にするときの証拠・証明のポイント
そもそも食材は生きるために必要となる生活費。
そのため、税務調査でも食材を買ったレシートが経費に紛れ込んでいると、
「これはプライベートのお買い物ですよね？」と疑われやすい性質があります。
だからこそ、スーパーで買った食材を経費にするときは、
「どういう理由でお仕事に必要だったか」を説明できる記録・メモを残すことがとても大事！
具体的には、
- スーパーのレシートはしっかり保管する（何を買ったのか分かるようにする）
- 経費として使った商品にマーカーで印をつけておく
- レシートの裏やメモ帳に「レシピ撮影用」など用途を書いておく
- 会計ソフトに経費登録するときの備考に、用途を書いておく
- 実際の配信・撮影動画などの成果物がわかるリンクをメモしておく
こういった証拠が残っていると、経費性を証明しやすくなります。
完璧に何でも残そうとはしなくていいので、
「この記録があれば納得してもらえるハズ」と思える証拠を残すようにしましょう！
Q&A：生活費と経費に関するあるあるなお悩み
Q. 自宅兼事務所のティッシュや洗剤は経費になる？
A. 生活するために必要なものなので、基本的には経費にできません！
もし自宅に「完全来客用のスペース」がある場合で、
その部屋に備え付けておく備品であれば経費にできる可能性はあります。
Q. スーパーで食材を購入して、懇親会としてバーベキューをしたときは？
A. お仕事に関係のある人との懇親会であれば、「交際費」として経費にできます！
その場合は、「参加者・会の目的」といったメモを残すようにしましょう。
まとめ：スーパーの食材代も「仕事用」なら経費になる！
- 料理・撮影・配信・講座など「事業に使う目的」が明確なら経費にできる
- 領収証の明細を切り取って、何を買ったか分からなくするのは危険
- 食材を経費にするときは、メモ・記録を残しておくと税務調査でも説明しやすい
