こんにちは！
公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です！
制作に没頭して気づけば深夜…。
「ごはん作る気力ゼロ…。Uberに頼ろう…」
これ、クリエイター業あるあるですよね。
そんなクリエイターさんから、こんな質問をよくいただきます。
「仕事のせいで夜更かししてるときの夜食代って、経費にできますか？」
「長時間配信中に注文したんですが、どうですか？」
結論から言うと、原則は経費にできません。
ただし、条件次第で経費にできるケースもあるので、整理してみました！
なぜ経費にならないのか
税務上、経費になるかどうかのポイントは、
その支出が、売上を得るための事業活動に必要かどうか
これがすべてです。
「仕事がなければこんな時間に出前頼まないから、経費になる」
と考えたくなる気持ちはよくわかります。
ただ、税務上の考え方はちょっと違って、
食事って、働いていようが休んでいようが、生きていれば必要になる行為。
だから「業務のために必要だった支出」とは見なされないんです。
これを認めてしまうと、
「朝ごはんも昼ごはんも仕事中なら全部経費」
という話になるので、納得するのは難しいかもしれませんが経費にすることはできません…。
経費にできるケース・できないケースの整理
とはいえ、絶対に経費にできないというわけではなく、
冒頭に書いたように同じUber Eatsでも、状況によって扱いが変わります。
経費にできる可能性があるケース
たとえば、こういったケースでは経費にできる可能性があります👇
- 誰かとの打ち合わせ・オンライン会議中に注文した（会議費）
- 仕事仲間とのオンライン交流会・飲み会中に注文した（交際費）
- グルメ系配信の企画でレビュー目的で注文した（広告宣伝費・消耗品費）
- 大食い企画など、注文自体がコンテンツの一部になっている（広告宣伝費）
ポイントは、食事が「主目的」じゃなくて、業務上の打ち合わせが主目的になっていること。
経費にできないケース
逆に、こういったケースでは原則通り経費にできません👇
- 一人で作業中に頼んだ夜食（たとえ深夜まで仕事をしていてもNG）
- もくもく会やオンライン自習室に参加中に頼んだ食事（会の目的が「自主作業」のため）
- 「仕事のついでに」という理由だけの注文（仕事に必要とは考えられない）
ただし、もくもく会・作業会後の交流・懇親会のために注文した食事であれば、
交際費として計上できる余地があります。
「配信中に頼んだ出前」は経費になる？
過去には、配信者さんから「長時間配信のために仕方なく頼んだんですけど」
という質問をいただいたこともあります。
ただ、残念ながらこういうケースも経費の根拠にはなりません。
食事自体は生活費の範疇ですからね…。
ただし、出前を注文する様子・食べる様子をコンテンツとして配信に組み込んでいて、
それが収益につながっている場合は「食事が仕事の一部になっている」という状況なので、
経費として認められる可能性が出てきます。
このように、一見すると同じように見えるお金の使い方であっても、
状況に応じて判断が変わるので、迷ったときは税理士に相談するのが一番おすすめです。
ケース別の整理
| 状況 | 経費 | 科目 |
|---|---|---|
| 一人で作業中の夜食 | × | — |
| 打ち合わせ・会議中の出前 | 〇 | 会議費 |
| 撮影・収録現場のケータリング | 〇 | 会議費or交際費 |
| もくもく会中の出前 | × | — |
| もくもく会後の懇親会 | △ | 交際費 |
| 配信中に頼んで企画にした出前 | △ | 実態に応じて判断 |
経費にするときに必要な記録
会議費・交際費などで経費にする場合は、以下の記録を残しておきましょう👇
- 誰と・何のために行った会か（参加者・目的）
- 会議の議題や話した内容のメモ
- 支払いの証拠（カード明細・領収書・注文履歴）
また、会計ソフトの摘要欄に「〇〇さんとのオンライン打ち合わせ中の食事代」とメモを残すと、
税務調査の場でも説明しやすくなります。
壮大な証拠を残そうとする必要はないので、
「これがあれば第三者にも説明できるな」と思える証拠を残すのが大事です。
Q&A：Uber Eatsに関するよくある疑問
Q. Uber Eatsのレシートや領収書、どうやって保管すればいい？
A. Uber Eatsアプリの注文履歴から領収書をPDFで発行できるので、それを保管しましょう。
googleドライブなどのクラウドストレージに保存しておけば、印刷する必要はありません。
Q. Uber Eatsのサービス手数料や配送料も経費にできる？
A. 食事代が経費にならない場合は、手数料や配送料も同様に経費にできません。
食事代が経費になるケースであれば、手数料込みの合計金額を経費として処理してOKです。
Q. 撮影現場でケータリングとして出前を取った場合は？
A. 業務上必要な食事の提供なので、「会議費」として処理できます。
複数人が関わる撮影現場でのケータリングは、
参加者の人数・撮影の目的がわかる記録を残しておくようにしましょう。
まとめ：Uber Eats代も、状況に応じて経費になる
- 一人作業中の夜食は原則経費にできない
- 打ち合わせ・会議中の注文なら会議費として経費にできる
- 撮影現場のケータリングは経費OK
- 経費にする場合は「誰と・何のために」の記録を残す
「仕事中だから経費になる」わけではないので、
売上を得るための事業活動に必要だったかどうかで判断するようにしましょう。
