こんにちは！
公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です！
Zoom等のオンラインでの打ち合わせ、当たり前になってきましたよね。
そんな中でよく聞かれるのが…
「オンライン会議中に出したお菓子代とか、経費でいいんですか？」
実は、条件次第ではOKな場合もあります。
でも、気をつけないと”プライベートなおやつ”と見なされて否認されることも…。
今回は、そんな「オンライン時代の経費」の判断ポイントをわかりやすく解説します！
まず結論｜使い方と記録次第で”経費にできる”可能性あり！
会議中に参加者と打ち合わせしながら食べる軽食・お菓子、飲み物などは、
「会議費」や「交際費」として処理可能なケースがあります。
ただし、税務署に説明するために必要なのが、次の2つ👇
- 誰と・何のための打ち合わせか（＝目的）
- 飲食代の内容と金額（＝レシート＋メモ）
明確な目的のある打ち合わせだけでなく、
業界知人との意見交換会や懇親会であれば、「交際費」にできる余地アリ！
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記録の残し方｜例文つきで紹介！
「会議費」として認められやすくするには、メモでもいいので”目的”を明記しておくことが大事です。
たとえば、こんな感じ👇
- 「2025/4/10 イラスト外注さんとの進行会議（Zoom）／お茶とお菓子代」
- 「2025/4/15 クライアントMTG（動画納品確認）／コーヒー代」
レシートの裏に書く／会計ソフトのメモ欄に入力／NotionやGoogleスプレッドシートで記録、どれでもOK！
とにかく「誰と何のためか」が残っていれば、説明がしやすくなります。
逆にNGになりやすいケースは？
- 一人で飲んだコンビニコーヒー（→ただの自分用）
- 目的が不明確な”なんとなく買ったおやつ”
- 高級なケータリング（→常識的な範囲を超えるとNG）
「仕事に関係ある飲食」でも、”常識の範囲”と”記録の明確さ”がカギです！
まとめ｜記録を残す＝自分を守る！
- オンライン会議中の飲み物・軽食は「会議費」扱いになることも
- 目的や相手・日付などをメモしておけば、安心して経費にできる
- 経費にできるか迷ったら、メモを残して相談すればOK！
＼ 「これって経費？」の不安、まるっと聞いてOK！ ／
「オンライン打ち合わせのドリンクって経費でいいの？」
「おやつ食べて会議してるけど、記録とか残してない…」
そんなときは、クリエイター業に強い税理士が”グレーゾーン”もやさしく整理します！
