【法人化したばかりのクリエイターさんへ】社長が経費を立て替えたときの対処法、知ってる?

クリエイターの税金
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こんにちは!

公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です!

 

「法人化したけど、経費の支払いは個人事業主のときと同じ…」

「経費、うっかり自分のクレカで払っちゃった…」

それって、“法人なり直後あるある”です。

 

今日は、社長(あなた)が法人の経費を立て替えたときにどう処理すればいいか、わかりやすく整理してみます!

 

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① 結論:月1回くらいのペースで「経費精算」を

法人化しても、プライベートの財布と法人のお金が混ざってしまう…それ、よくあることです。

自分ひとりの会社だとなおさら、個人事業主の時と同じ感覚で処理しちゃいますよね。

 

でも、放置すると税務調査で突っ込まれるリスクも…。

おすすめは👇

  • 「月末締め・翌月10日払い」などルールを決める
  • 経費精算書(ネットにある無料テンプレでOK)を作る
  • 法人口座から社長個人の口座に振り込みで精算

これだけで、ぐっとクリアに運営できますよ!

 

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② 仕訳の基本はこうなります

たとえば、社長が個人カードで交通費を立て替えた場合👇

【経費計上時】
旅費交通費 ×× / 役員借入金 ××

【経費精算時】
役員借入金 ×× / 普通預金 ××

従業員が立て替えたときは「未払金」になるだけで、仕組みは同じです!

 

③ freeeを使っている人は”口座の初期設定”に注意!

freee法人アカウントでは、初期設定のままだと「現金」口座で処理されてしまうケースがあります。

でも実際には、あなたの財布=法人の”現金”じゃないですよね?

(個人事業主のときの「現金」と「事業主勘定」の違いと同じです)

 

なので、「役員資金」などに科目を変える or 設定を変更しておくのが安心です💡

 

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まとめ|社長の立替は「精算の仕組み」が命

  • 月1回の経費精算ルールをつくろう
  • 会計処理は「役員借入金」で記録
  • freeeやマネフォの設定も一度見直そう

法人運営って、細かいところから整えるだけでぐっとラクになるんです。

大事なポイントをしっかり押さえて、経費登録を正しく行いましょう!

 

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