こんにちは！
公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です。
「帳簿上の現金残高が100万円以上あるけど、実際そんなに手元にない…」
個人事業主やフリーランスの方から、こうした相談をよく受けます。
この記事では、現金残高が帳簿上で過大に表示される原因とその解決法を、
クリエイター向けにわかりやすく解説します！
「現金」ってどこにあるもの？
決算書に記載された現金残高は、現金として手元にあるはずのお金を示しています。
つまり決算書の金額はいくらであっても、年末時点でお財布に入ってる金額が「現金」になります。
対面で現金のやり取りをするビジネスならレジ内と金庫にあるお金。
これだけ聞くと非常にシンプル！
にもかかわらず、実際には全然現金が残っていない…
そんなズレが起きる原因は、記帳の方法にあることが多いです。
「事業主」と「個人」を分けて考える
個人事業主といえど、本来は会社と同じように
- 「個人＝プライベートの自分」
- 「事業主＝仕事用の自分」
これを分けてお金を管理する必要があります。
「事業用の預金口座をつくって」という話をするのはこれが理由！
帳簿上の現金残高が多すぎる原因と正しい仕訳
帳簿上では“オンの自分”と“オフの自分”を分けて管理する必要があります。
たとえば：プライベートのお金を預金口座から引き出したとき
【正しい処理（私費の引き出し）】
事業主貸 / 預金口座
【誤った処理（すべて事業用と見なしてしまう）】
現金 / 預金口座
このように、プライベート用のお金まで事業資金である「現金」として処理してしまうと、
- 「事業用」のお金をたくさん引き出している
- でも経費になる支払いはそんなにない
という差異の要因に。
このズレが積み重なると、実際には存在しない現金がどんどん帳簿に溜まっていくのです。
現金残高を正しく保つための記帳のコツ
お金の出入りがあった時は、その使い道によって
「事業主貸」「事業主借」などの勘定科目を使って仕訳を行うのがベストです。
✔ 生活費のためにお金を引き出した → 事業主貸
✔ プライベートで立て替えていた経費を事業用口座から返済 → 事業主借
現金商売を基本的にしないビジネスなら、
「現金」勘定を全く使わず「事業主貸」「事業主借」のみ使うのもOK！
同じお財布に入っているお金を、
「今事業用の現金が〇〇円で、プライベートの現金が××円」なんて管理しないですからね…。
会計ソフトやクラウド会計を使っている場合でも、
この仕訳ルールを覚えておくだけで帳簿と実態のズレが大きく改善されます。
まとめ：記帳を整えることで数字が整う！
- ✔ 個人と事業主の財布は帳簿上で分けて考える
- ✔ プライベート支出は「事業主貸」で処理
- ✔ 「現金」勘定を全く使わないのもアリ
帳簿上の幻の現金を減らして、もっとスッキリした会計管理を目指しましょう！
「記帳方法がこれで合っているか不安」「クラウド会計を使いこなせていない」
そんな方には、クリエイター特化の税理士がしっかりサポートします。
ぜひ顧問契約をご検討ください！
