こんにちは、公認会計士・税理士の三橋裕樹です！
税理士として独立開業した際、PCと同じように悩んだのがプリンター。
リース業者兼顧客紹介サービスから営業を受けたこともあって、
「高性能なプリンターあると便利だよなぁ」とぼんやり考えていました。
なんかカッコイイじゃないですか！
デカい複合機があると「仕事デキます！」って感じありますし！
（半分以上は顧客紹介サービスに魅力を感じていたのが本音ですが…）
ただ、開業してから1年半経った今、プリンターにお金をかける必要はないと感じてます…。
ほとんど印刷しない
事務所ごとの方針があるかと思いますが、私の場合は資料を印刷することがほとんどありません..。
申告書にしても決算書にしても、PDFデータで受け渡しをすることが9割以上です。
仮に印刷をするようなことがあっても、印刷ボタンを押したらあとは放置して、作業が落ち着いたら回収する、といった感じ。
売上が安定したらリースも検討してみようかなと思っていましたが、印刷速度を気にするような状況になることも滅多に無く。
それを考えるとプリンターにお金をかけるのは非常に勿体ない…。
ということで、私は3年前にAmazonで買ったブラザーのプリンターを使ってます！
機種はDCP-J567N。当時5,000円くらいで売ってました！
（リースで提案されていた機種が100万円以上のため、大幅にコストダウン！）
ビジネス用としては明らかにスペック不足ですが、コンパクトでどこでも置けますし、
困ったことが一度も無いので壊れない限りこの機種を使い続ける予定です。
高性能なスキャナーがあれば十分
プリンターはお金をかける必要がないと思いますが、スキャナーは拘ることを強くオススメします！
5,000円のブラザーでもスキャンはできるのですが…
- 蓋を開けて1枚1枚スキャン
- 給紙口に差し込めば何枚も続けてスキャン
どちらが早い・楽かは一目瞭然ですよね！
なので、私は富士通のScanSnap（機種はix1500）を使ってます。
お値段は5万円弱！高い！
ただ、これさえあれば大量にスキャンしたデータを一気にDropboxへ格納することができます。
（freeeのファイルボックスに飛ばすこともできますが、リスクが大きいので推奨しません）
1枚1枚のスキャンスピードもなかなか速く、とても優秀な機種！
お客様から一時的に拝借した過去の資料等も、ScanSnapに流し込めば紙面コピーを取る必要がないので非常に助かっています。
お客様を選ぶのも大事
お客様によっては「紙で成果物を貰いたい！」ということもあるでしょう。
ただ、クラウド会計・申告システム・電子申告がこれだけ普及しているなかで紙でやり取りをし続けるのは、「時代の流れに反するなぁ」という気持ちがあります…。
PDFデータで受け渡しをすれば郵便代もかかりませんし、資源も無駄になりません。
数年分の申告資料を保管するにしても、本棚に数年分の申告ファイルを残しておくよりも、PCフォルダに数個ファイルを残しておく方が圧倒的に楽です。（領収証の束はともかくとして）
そのため、予めお客様に「電子データで成果物を共有する」旨の話をしてみて、それにご納得頂けないのであれば契約を辞退するというスタンスも大事だと思います。
せっかく独立開業するのであれば、自分の方針を貫いていきましょう！
