こんにちは！
公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です！
「あれ？この前買った画材のレシートどこいった…？」
そんな経験、ありませんか？
イラスト制作や機材購入など、ちゃんと仕事に使ってるのに
レシートや領収書を無くしちゃうと「これってもう経費にできないのかな？」と不安になりますよね。
結論から言うと、出金伝票という補足書類を使えば、レシートが無くても経費にできます！
この記事では、出金伝票の使い方・書き方・注意点をカンタンに紹介します。
出金伝票ってなに？
出金伝票＝「お金を支払ったこと」を記録する紙です。
出金伝票はその名のとおり、
出金があったことを主張するための伝票。
レシートや領収書が無い場合、
「ちゃんと経費で払いましたよ！」という証拠としてこの出金伝票が使えます。
100円ショップや文具店、ネットでも簡単に買えるので持っておきましょう！
出金伝票の書き方【カンタン6項目】
出金伝票に書く内容はこれだけ！
- ① 日付（支払った日）
- ② 勘定科目（例：消耗品費・交通費など）
- ③ 内容（何を買ったか、どんな支出か）
- ④ 理由（なぜレシートが無いのか）
- ⑤ 支払先（お店や相手の名前）
- ⑥ 金額（支払った金額）
「レシートに書かれていそうな内容をそのまま記録する」イメージ。
実際に見てみましょう！
買ってきた出金伝票の表紙をめくるとこんな感じになっています。
そこから一枚とって、こんな感じで記入をします。
金額の下に斜線を入れるのは、あとから勝手に数字を追加できないようにする工夫です。
（ちょっと前時代的でやらなくてもOKですが、慣習としてよく使われます）。
出金伝票を使ったら、どう保管する？
他のレシートと同じ場所にまとめて保管しましょう。「出金伝票だけ別に保管」は絶対NG！
どこに行ったかわからなくなってしまうので、
封筒やファイルに「レシートと一緒に」入れておくのがベストです。
無くさないためには保管場所を一つにまとめる。これが鉄則です！
◆参考記事
出金伝票が役立つシーン3選
「普段ちゃんとレシート取ってるし、使うことないかも…」
なんて思いきや、意外と使う場面が多いんです！
- ✅ 電車移動でICカードを使ったけど履歴を出し忘れた
- ✅ ご祝儀や香典など、領収書が出ない場面で支払った
- ✅ 打ち上げで割り勘したけど、まとめて払って領収書が出なかった
「ちゃんと払った」ことが明確なら、出金伝票で記録しておくのは全然OKです！
まとめ：出金伝票はクリエイターの“保険”です！
- レシートや領収書が無いときは、出金伝票で補う
- 書き方はカンタン6項目を押さえるだけ
- 他のレシートと一緒に保管しておけば安心！
普段の経費管理ではあまり出番がないかもしれませんが、
いざという時にあると安心な「お守り的アイテム」でもある出金伝票。
1冊100円程度なので、まだ持ってない方は今のうちにゲットしておきましょう！
「経費にできるか不安な支出、ありませんか？」
レシートが無い支出、サブスク、交通費など…
経費として通るかどうか迷ったら、クリエイター特化の税理士に相談がおすすめ！
ぜひ顧問契約をご検討ください！
