こんにちは！
公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です！
日々の創作活動のなかで、こんなふうに思ったことありませんか？
「このサブスク、経費にできる？」
「作業中のコーヒー代って…？」
「買ったけど、ほんとに仕事で使ってる？」
この記事では、若手クリエイターが迷いがちな”グレーな支出”5選を、やさしく解説します！
① 作業用BGM（Spotify／Apple Music）
作業効率を上げるためのBGM。私もよくお世話になってます！
「でもこれ、経費になるか…？」
業務に直接関係していれば、経費OK！
たとえば、動画編集や配信、楽曲制作の資料目的なら「通信費」や「資料代」として経費に落としやすいです！
ただし「私的な利用割合」が多いなら全額経費はNG。
たとえば、プライベートでも聴くけど、「日中は作業用BGMを聴きながら仕事しているな」っていうケース。
その場合は家事按分を使って、一部経費計上するのがおすすめ！
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② カフェでの作業代（コーヒー・軽食）
作業場所としてカフェを使ってる人、多いですよね。
私も執筆作業をするときは、よくカフェを利用してます！
このカフェ代も、作業・打ち合わせ・商談・お仕事仲間との親交が目的なら、経費にできます！
内容に応じて「会議費」「交際費」に分けましょう！判断基準はこんな感じ👇
- 作業、商談、打ち合わせ目的：会議費
- お仕事仲間との親交を深める目的：交際費
ただし、単なるプライベートのリラックスタイムだと経費にはなりません！
また、利用頻度が高すぎると経費性を疑われる可能性があるので、作業記録を残すのもオススメ！
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③ 作業部屋のインテリア（観葉植物・照明など）
お仕事へのモチベを上げるためのインテリアって、ついつい買っちゃいますよね！
そんなお買い物も、「”作業部屋”の環境づくり」に関わるなら、経費OK！
仕事に集中するための空間づくりとして、「消耗品費」として処理できます。
ただ、お仕事に使っていない部屋のインテリアや、
生活的要素の強いリビングのインテリアは、プライベート扱いになる可能性が高いので注意！
④ 電子書籍・Kindle本（趣味と勉強の境界）
電子書籍ってスペースを取らないので、
創作に役立ちそうな本、つい買っちゃいますよね…！
そういった資料も、仕事に関連する内容であれば、「新聞図書費」や「資料代」で経費OK！
参考資料、技術書、業界研究などはもちろん、創作インスピレーションになるものも含めて大丈夫です。
とくに漫画家さんやイラストレーターさんは、
一見趣味っぽいマンガ代も、きちんと仕事に活かせば全額経費にして大丈夫です。
ただ、完全にプライベート用の書籍は、職業問わず経費に認められないので、
経費化するときは「〇〇で使っている」という証拠を残すようにしましょう！
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⑤ 作業環境グッズ（クッション・加湿器など）
身体への負担軽減や、集中力UP目的で、
フットレストやアロマディフューザーといった快適グッズを購入する人も多いと思います。
椅子のクッション、PCスタンド、デスクライト、加湿器などは「消耗品費」で処理できます。
もちろんフットレストやアロマディフューザーもOK！
作業に必要な「環境投資」と考えれば、しっかり経費になります。
ただ、 「日々の癒しグッズ」「オシャレ目的」になると判断が分かれることもあります…！
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まとめ │ 微妙な出費こそ、”使い方”次第で経費になる！
- Spotifyやカフェ代も「目的・使用割合」によって経費OK
- 感覚ではなく、「仕事と関係あるか？」が判断基準
- 迷ったら按分・メモ書き・伝票添付で備えよう
「グレーだけど、仕事に使ってる気がする…」という出費こそ、正しく記録すれば経費にできます。
不安になったときは、税理士に気軽に相談してくださいね！
