こんにちは！
公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です！
作業場所って、けっこう悩みますよね。
自宅だと集中できない、気分転換に外で作業したい…
こういう時に便利なのがコワーキングスペースやカフェ。
「カフェで作業してるけど、経費にしていいのかな？」
「コワーキングの利用料は経費にしていいんだよね？」
そんな疑問を持つクリエイターさんに向けて、
コワーキングスペースとカフェ代を経費にできるかどうかの判断基準と境界線を整理しました！
経費の基本ルール
まず大前提として、事業に直接関係する支出は経費にできます！
つまり、作業場所として利用しているなら、
コワーキングスペース代もカフェ代も経費になる可能性があります。
最近ではノマド的に働くクリエイターさんも珍しくないですよね。
スタバでペンタブ持ち込んで作業したり、コワーキングで打ち合わせしたり…
だからこそ実際の働き方に合わせて、税務処理も柔軟に考えてOKです。
コワーキングスペース代は経費になる？
まずはコワーキングスペースのように、
明確に「仕事目的」で契約・利用している場所であれば、
- 月額利用料
- ドロップイン（一時利用）料金
いずれも経費に計上して問題ありません。
とくに、インボイス対応の領収書や明細がもらえる場所なら、証拠としてもバッチリです！
もしコワーキングスペースに行くために電車・バス代、駐車料金がかかったならそれも経費にできます。
カフェ作業の経費判断は目的と頻度が大事
ちょっとグレーになりやすいのがカフェ代です。
カフェでの作業の場合、飲食代なので私的支出と見なされやすいというリスクがあります。
とはいえ、こんな条件を満たしていれば経費にできる可能性は高いです。
- 作業のためにカフェを利用（Wi-Fi・電源あり）
- 長時間利用に対してコーヒーなど最低限の飲食のみ
- 利用頻度や金額が常識の範囲内（毎日数千円などは×）
ポイントは、飲食が目的ではなく「あくまで仕事環境として使った」と説明できるかどうか。
可能であれば、カフェ作業の内容をレシートの裏にメモしておくと安心です！
freeeやMFでの経費記帳例
会計ソフトに経費登録をするときは、勘定科目も意識して分けましょう！
たとえば、会計freeeやMFクラウドを使っている場合はこんな感じ👇
- ◯ コワーキングスペース代 → 「地代家賃」または「会議費」
- 〇 カフェ代（打ち合わせ） → 「会議費」
- 〇 カフェ代（意見交換会） → 「交際費」
- △ カフェ代（作業目的） → 「会議費」
- × カフェ代（雑談、チルタイム） → 経費にならない
同じカフェ代であっても、目的に合わせて経費かどうかの判断が変わるので注意！
【実例で解説】その作業場所、経費になる？ならない？
◯ 月額制のコワーキング利用（週3で作業）
→ 経費OK。利用実態も説明しやすい。
◯ ドロップイン利用（イラスト納品作業）
→ 経費OK。明細・用途も明確。
△ カフェで3時間作業＋コーヒー1杯
→ 経費にできる可能性あり。メモがあるとベター！
△ カフェで友達と作業しながら雑談＆食事
→ 私用と判断されやすいです！
経費にするなら、仕事に関係してることの証拠として、作業内容や意見交換の内容を残しておきましょう！
まとめ：仕事目的で使用していれば、経費にできる
- コワーキングスペース代は経費になる
- カフェ作業は「目的」「内容」「頻度」で判断が分かれる
- 領収書＋使い方メモが経費としての証拠になる
