こんにちは！
公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です！
作業場所って、けっこう悩みますよね。
自宅だと集中できない、気分転換に外で作業したい…
こういう時に便利なのが「コワーキングスペース」や「カフェ」。
「カフェで作業してるけど、経費にしていいのかな？」
「コワーキングの利用料は経費OK？」
そんな疑問を持つクリエイターの皆さんへ。
この記事では税理士が経費の判断基準とOK/NGの境界線をわかりやすく解説します！
【経費の基本ルール】クリエイターの支出は“何を基準に判断？
まず大前提として、事業に直接関係する支出は経費にできます！
つまり、作業場所として利用しているなら、
コワーキングスペース代もカフェ代も経費になる可能性アリ。
最近では「ノマド的に働くクリエイター」も珍しくないですよね。
スタバでペンタブ持ち込んで作業したり、コワーキングで打ち合わせしたり…
だからこそ実際の働き方に合わせて、税務処理も柔軟に考える必要があります。
なお、判断には以下のようなポイントが関係してきます。
コワーキングスペース代は経費？
コワーキングスペースのように、
明確に「仕事目的」で契約・利用している場所であれば、
- 月額利用料
- ドロップイン（一時利用）料金
いずれも問題なく経費に計上してOK！
とくに、インボイス対応の領収書や明細がもらえる場所なら、証拠としてもバッチリです！
カフェ作業の経費判断。分かれ目は“目的”と“頻度”！
一方、カフェでの作業の場合、飲食代＝交際費や私的支出と見なされやすいというリスクがあります。
ただし、以下のような条件を満たしていれば経費にできる可能性も
- 作業のためにカフェを利用（Wi-Fi・電源あり）
- 長時間利用に対してコーヒーなど最低限の飲食のみ
- 利用頻度や金額が常識の範囲内（毎日数千円などは×）
ポイントは、飲食が目的ではなく「あくまで仕事環境として使った」と説明できるかどうか。
可能であれば、カフェ作業の内容をレシートの裏にメモしておくと安心です！
freeeやMFでの経費記帳例
会計freeeやMFクラウドを使っている場合、以下のように仕訳しましょう。
- ◯ コワーキングスペース代 → 「地代家賃」または「会議費」
- 〇 カフェ代（打ち合わせ） → 「会議費」
- 〇 カフェ代（意見交換会） → 「交際費」
- △ カフェ代（作業目的） → 「会議費」
- × カフェ代（雑談、チルタイム） → 原則NG
同じカフェ代であっても、目的に合わせて経費かどうかの判断が変わるので注意！
【実例で解説】その作業場所、経費になる？ならない？
◯ 月額制のコワーキング利用（週3で作業）
→ 経費OK。利用実態も説明しやすい。
◯ ドロップイン利用（イラスト納品作業）
→ 経費OK。明細・用途も明確。
△ カフェで3時間作業＋コーヒー1杯
→ 経費にできる可能性あり。メモがあると◎
× カフェで友達と作業しながら雑談＆食事
→ 私用と判断されやすい！経費にしないのが無難。
◆参考記事
【まとめ】クリエイターの作業場所と経費の境界線
- コワーキングスペース代は基本的に経費OK！
- カフェ作業は「目的」「内容」「頻度」で判断が分かれる
- 領収書＋使い方メモが“経費としての信頼性”につながる！
「ちょっとした出費」でも、正しく処理すれば節税＆税務調査対策にも有効！
「これって経費にしていいの？」「正直グレーゾーンっぽくて不安…」
そんな方は、クリエイター業専門の税理士に相談して不安を解消し、創作に集中するのがおすすめ！
ぜひ顧問契約をご検討ください！
