こんにちは！
公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です！
フリーランスとして活動を始めたばかりのクリエイターさんから、こんな質問をよくいただきます。
「家族のカードで仕事の支払いをしてしまったんですが、経費にできますか？」
「仕訳はどうすればいいですか？」
結論から言うと、家族名義のカードでも事業に使った支出なら経費にできますが、
仕訳の処理方法と注意点を押さえておいたほうがベターです。
この記事では、そんな「家族名義のカードで払った経費」について、
処理の仕方や気をつけたい点をクリエイターさん向けにわかりやすく解説していきます！
家族名義のカードでも「事業に使った」なら経費にできる
まず大前提として、経費になるかどうかの判断基準はこちら👇
- 仕事のための支払いなら経費にできる
- プライベートの支払いなら経費にできない
これは家族名義のクレカで支払っても変わりません。
「自分がお金を払っていなくてもいいの？」と思うかも知れませんが、
同じお財布で生活している家族（基本的には同居家族）が払った経費なら、
経費として処理していいよって特例があるんです。
とはいえ、会計ソフトへの記帳の仕方がちょっとややこしいので、
次に仕訳のコツを見ていきましょう！
仕訳の考え方：プライベートのお金で払った経費として処理
家族名義のカードで支払った場合は、
「プライベートのお金で支払った」ものとして処理するのが一番シンプルです。
たとえば、Adobeのサブスク代2,000円を、母親のカードで払ったとします。
このときの仕訳はこんな感じ：
【支払時】
通信費 2,000円 ／ 事業主借 2,000円
【後日、母に2,000円を返金したとき】
何も仕訳処理をしない。
もちろん、こういう処理も考えられます👇
- 経費を支払った時：「未払金」として処理
- お金を清算する時：「未払金」を取り崩す
でも、家族が立て替えてくれた経費って、
清算するなら、その場ですぐお金渡すってことも多いと思うんです。
なので、「未払金」の科目を使って厳密に管理するのは、
友達とか取引先に経費を立て替えてもらったときくらいで大丈夫！
他人名義のカードに関する注意点
他人名義のクレジットカードを使う場合、以下の点に気をつけましょう👇
・必ず「何に使ったか」を明確に
支払ったときのレシートや、サブスクの利用明細を残しておきましょう！
アカウント名は自分の名前にしておくのがベター！
・継続的な利用は要注意
たまに使う分には大丈夫ですが、毎月のように家族のカードを使うのはなるべく避けましょう。
税務調査でのリスクを減らすという点もそうですが、
厳密にはクレジットカードの不正利用に該当する可能性もあります。
・自分名義のカードを作っていく方向で
ネット銀行系のクレジットカードは、審査スピードも早く、すぐ作れることが多いので、
経費処理をラクにしつつ、証拠を残しやすくするためにも、将来的には「事業用カード」を持つのが理想です。
Q&A：クレカに関するよくある疑問
Q. 家族のカードで払った場合、利用明細を残すべき？
A. 必ず残して保管するようにしましょう！
経費がパッと目につくように、プライベートな支出をマスキングするか、経費取引に印をつけるとベター！
Q. 家族にお金を返していない場合は？
A. 返していなくても、経費として計上すること自体は可能です！
「未払金」を使うと、こういう場合にややこしくなるので、「事業主借」を使うようにしましょう。
まとめ：他人名義カードの支払でも経費にできる！
- 家族名義のカードでも、事業で使った支出なら経費になる
- 支払時に「事業主借」を使って仕訳する
- 継続的に使うのではなく、一時的な対応にとどめるのがベター
