こんにちは！
公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です！
freeeやマネーフォワードで経費を入力しているクリエイターさんから、こんな質問をよくいただきます。
「ノートやペンって消耗品費ですか？事務用品費ですか？」
「会計ソフトに両方あって、どっちに入れればいいか迷ってます」
結論から言うと、個人事業主なら消耗品費にまとめてOKです。事務用品費は使わなくて大丈夫。
この記事では、その理由をシンプルに説明します！
事務用品費とは？対象になる経費の例
事務用品費とは、名前のとおり、
「日々の事務作業に使う小物類」をまとめた勘定科目です。
たとえばこんなもの👇
- ボールペン
- ノートや付箋
- クリアファイル
- プリンター用紙
事務所や自宅で仕事をするうえで必要となる、文房具が基本的には該当します。
ただし、これらは「消耗品費」に含めても全く問題ありません
個人事業なら消耗品費にまとめてOK！
結論からいうと、個人事業主や小規模法人の場合、「分ける必要はない」です！
その理由はコチラ👇
- 金額が小さく、年間でも数千〜1万円程度
- 消耗品費に含めたほうが管理がシンプル
- 税務調査で聞かれても問題ない範囲
そもそも「消耗品費」は、10万円未満の備品や道具も含められる、広く使える科目。
金額によってはセカンドPCやiPadなども、消耗品費として計上することがよくあります。
上場企業や大企業はなぜ分けてるの？
一方、上場企業や大手企業は「事務用品費」としてきっちり分類していることがあります。
これは、こういう理由によるもの👇
- 部門ごとのコスト分析が必要
- 経理体制がしっかりしている
- 予算管理や内部統制の都合
つまり、財務分析や経営判断に活かすために「見やすさ重視」で分けているだけ。
個人事業レベルの記帳においては、分ける必要はまったくありません！
勘定科目はシンプル＆後でわかるが大事！
経理初心者の方ほど、科目の使い分けに迷ってしまいがち。
でも大事なのは、「自分が後で見たときに分かりやすいか？」です。
細かく分けすぎるよりも、このくらいのルールの方が分かりやすくておすすめ👇
- ペンも紙もマウスも、ぜんぶ「消耗品費」で統一
- 「交際費」と「会議費」は使い分け（←金額や用途に差が出やすい）
- 家事按分があるものは別で把握（例：通信費、水道光熱費など）
使い分けが必要なものだけ丁寧に。それ以外はシンプル＆時短でOK！
まとめ：事務用品費は使わないで、消耗品費にまとめてOK！
- 事務用品費は文房具で使うことが多い
- 個人事業主は消耗品費だけで十分
- 見返して自分が分かる仕訳にするのが正解
会計ソフトへの登録は、シンプルに、続けられる方法でやっていきましょう！
