こんにちは!
公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です!
「今日、やらなきゃいけないこと多すぎる…!」
「何から手をつければいいのか分からなくて、結局スマホを触って終わっちゃう…」
そんな朝、ありませんか?
特にクリエイター業って、タスクの種類もバラバラだし、“終わりのない仕事”も多いから、
気づいたら全部が中途半端、ってことも。
そこでこの記事では、「やることが多すぎる日」の朝にたった5分で優先順位を整えるメモ術を
クリエイターさん向けに紹介します!
① まずは「全部」書き出す(脳内整理)
最初にやるのは、とにかく思いつく限り、
今日やろうとしてることを全部ノートに書き出すこと。
たとえば、こんな感じ👇
- ブログ下書き
- イラスト1枚完成
- メール返信3件
- 請求書の確認
- ジム行く
こんなふうに、ジャンルや優先度は無視してOK。
とにかく脳内に浮かんでる“やること”を紙に全部出してしまう。
これだけで脳内のぐちゃぐちゃが一旦クリアになって、
「あ、これ実は今日じゃなくてもいいかも」っていう気づきが出てくることもあります。
② 「緊急」「重要」のランク分けをしてみる
書き出したら、次はざっくり仕分けタイム。
受験問題の対策順のように、優先度のランク分けをしましょう!
たとえば、こんな感じ👇
- 緊急かつ重要(A):今日やるべき!
- 重要だけど緊急じゃない(B):時間を確保して取り組む
- どちらでもない(C):今日はスルーしてOK
たったこれだけの整理で、
「今日、絶対にやること」が3つくらいに絞られることもあります。
“全部大事”に見えてたことが、思ったより少なかった…っていう実感も出てきまやすくなりますよ。
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③ 最後に「ご褒美メモ」でやる気キープ
優先順位が決まったら、最後に自分への“ご褒美メモ”も添えておきましょう!
たとえば、こんなメモ👇
- 午前中にこれ終わればアイスを買いにいってOK!
- 午後はお昼寝してから頑張る
- 今日のタスクが終わったら、ラーメン食べに行く
こんなふうに、“やること”だけじゃなくて、
“ご褒美”を自分で決めてあげるとモチベーションの管理になります!
予定が詰まってる日でも、スキマ時間にご褒美があるだけで、
気持ちの余白が生まれやすくなりますよ。
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Q&A:タスク管理のよくある悩み
Q. 毎日書いてるのに、タスクが減らなくて焦ります…
A. 実は「今やるべきじゃないタスク」も混ざってるかも。
「誰のため」「何のため」かを考えると、自然と手放していいタスクも見えてくるかもしれません。
Q. 優先順位つけたのに、結局手をつけられません
A. あるある…。
そういう日は「とりあえず●分だけやってみる」って小さく始めると、意外とスイッチ入りますよ!
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まとめ │ タスク地獄は、“5分の整頓”でラクになる
- まずは全部書き出して、脳内のごちゃつきを整理
- 緊急×重要の2軸で仕分けすれば、やることが絞れる
- 「ここまでできたらご褒美!」の自分ルールで余裕を持とう
やることが多い日ほど、朝の5分が未来を救います。
まずは1日、ゆるっと試してみてはいかがでしょうか☕
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