こんにちは！
公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です！
作業デスク周りの環境を整えているクリエイターさんから、こんな質問をよくいただきます。
「仕事用のスマホを充電するための充電器って経費になりますか？」
「電源タップやUSBケーブルも経費にしていいですか？」
結論から言うと、仕事用の機材に使っているものであれば経費にできます。
ただし、プライベートの家電と兼用している場合は認められない可能性があるので、使い方の整理が大事です。
この記事では、AC式・ワイヤレス充電器や電源タップが経費として認められる条件について、
クリエイターさん向けにやさしく整理していきます！
基本は「仕事のために必要か」で判断
経費になるかどうかは、
「その出費が売上を得るための事業活動に必要だったかどうか」で決まります。
- お仕事用の機材、端末を充電するためにつかっている → 経費にできる可能性あり
- 生活家電など仕事とは関係のない充電・給電で利用 → 経費にはできない
たとえば、
- 動画編集用PCのための電源タップ
- 打ち合わせや現場で使うノートPC用急速充電アダプター
- カメラや音響機材の充電に使うためのAC式充電機
- 仕事用スマホ、スマートウォッチを充電するためのワイヤレス充電器
こういった「仕事に直結する利用」であれば、金額の大小にかかわらず経費として認められます。
充電や給電のためのUSBケーブル等はどうなる？
端末に充電・給電するためには、充電器だけじゃなくUSBケーブルも必要ですよね。
もちろん、そういったケーブル類もお仕事のために必要なものであれば経費にすることができます。
とくにケーブル類は消耗が早く、買い替え頻度が高いため、
年間で見ると意外と大きな出費になりやすいため、漏れなく処理するようにしましょう。
なお、小型掃除機や扇風機など、いわゆる生活家電の充電・給電のためにも使うことが多いため、
できる範囲で「このケーブルは仕事用」というのを区別できるとベターです。
具体的には、
- 購入日と使用目的を帳簿にメモしておく
- レシートやネット購入の明細を必ず保存する
- 「仕事用PCケーブル」「配信で使うスマホ用」などの用途を明細に書き残す
このレベルでも大丈夫なので、プライベートな出費とは区別してることを主張できるようにしておきましょう。
購入記録の残し方
充電器やケーブルは少額なこともあって、領収書をなんとなく保管せずに終わってしまいがちなアイテムですが、
確定申告では少なくとも5年間の書類保存が必要です。
具体的にはこのくらいの記録を残しておけば十分です👇
- レシートや領収書を保管
- 会計ソフトの摘要欄に「仕事用PCケーブル」「配信機材用電源タップ」などひと言メモ
ちなみに、Amazon・楽天等のECサイトで購入した場合は、
領収証・請求書のPDFデータを、クラウド上のフォルダなどに格納しておけばOK。
電子帳簿保存法の関係もあって、わざわざ印刷する必要はないので覚えておきましょう。
少額でも積み重ねると大きな節税効果がある
充電器や電源タップって1つ1つは安いので、
「経費にするほどでもないかな」と感じることもありますよね。
でも実際には、新しい機材を導入するたびに買い足しが必要になったり、
劣化や破損で年に何度か買い替えが発生したりと、
気づけば毎年数千〜1万円以上の支出になっていることも珍しくありません。
仮に年間1万円の出費で税率20%とすると、2,000円の節税に。
小さな金額でも、仕事用に買ったものはきちんと経費に計上しておくようにしましょう！
デスク周りの電源環境を整えると仕事がスムーズになる
機材が増えてくると「コンセントが足りない」とか、
「ケーブルが絡まって作業しにくい」という悩みが出てきやすいですよね。
電源環境を整えることは、作業効率に直結するので、
いくつか実用的なポイントを、経費の観点も踏まえてまとめました👇
USB-Cポートが多いものを選ぶ
最近のノートPCやスマホはUSB-C充電が主流になってきています。
電源タップやUSBハブを選ぶときは、USB-Cポートが複数あるものを選ぶと、
アダプターを増やさずにすっきりまとめられます。
雷サージ対応の電源タップを使う
精密機器を多く使うクリエイターにとって、落雷や過電流による機材のダメージはリスクになります。
雷サージ対応の電源タップを使うことで、PC・モニター・音響機材などをまとめて保護できます。
仕事用として使っていれば経費にできるので、安全性を高めるために検討してみてください。
ポータブル電源をデスク横に置く
コンセント不足の解消や、タコ足配線を減らしたい場合は、ポータブル電源をデスク横に置くという選択肢も。
防災用として注目されることが多いですが、日常の作業環境改善にも役立ちますし、
仕事用として使っていれば経費にできます。
ケーブルの整理も経費にできる
ケーブルボックスやケーブルクリップ、マジックテープのケーブルタイなども、
仕事用デスクの環境整備に使うものであれば経費にできます。
金額が小さくても積み重ねると節税につながるので、仕事用のものはきちんと経費に入れておきましょう。
Q&A：充電器・電源タップに関するあるあるなお悩み
Q. 家族共用の電源タップは経費にできる？
A. 基本的には仕事で使うための電源タップのみ経費にできます。
もし電源タップタワーなど、仕事・プライベートどちらでも使っているような場合には、
家事按分（かじあんぶん）で、仕事で利用しているコンセント数などをもとに一部経費にしましょう。
Q. 100円ショップで買ったケーブルも経費になる？
A. 少額であっても経費になります。金額の大小ではなく「仕事で使ったか」が基準になります。
まとめ
- 充電器・ケーブル・電源タップも仕事用なら経費にできる
- USBケーブルを経費にするときは、用途を記録しておくのが大事
- 電源が足りないときにはポータブル電源もおすすめ
