こんにちは!
公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です!
「新作のイヤホンが出るとついポチってしまう…」
「音質の違いを試したくて、ヘッドホンがどんどん増えていく…」
こういうお悩みを持つクリエイターさん、少なくないですよね!
仕事にもちゃんと使ってるけど、正直趣味で買ってる部分もある。
この場合、イヤホンやヘッドホンの費用ってどこまで経費にできるんでしょうか?
この記事では、そんな「趣味と仕事が混ざるアイテム」の経費処理について、
クリエイターさん向けにやさしく解説します!
基本は「仕事で使うかどうか」が判断基準
税務上、経費になるかどうかのポイントは、
その支出が、売上を得るための事業活動に必要あるかどうかです!
- 仕事のために使っているなら経費にできる
- 趣味・プライベート目的なら経費にできない
つまり、イヤホンやヘッドホンも次のような目的なら経費になります!
- 配信・録音・編集のチェック用途
- 動画編集や楽曲制作に必要なモニター機材
- 音質比較やレビュー動画の制作に必要な検証機材
- オンライン打ち合わせ時にイヤホン兼マイクとして使用
「音の聞き分けが仕事のクオリティに直結する」場合や、
「配信や、打ち合わせ時の音響機器」として使用しているなら、仕事道具として扱えることになります!
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ただし、「趣味」との境界線には注意!
ただイヤホンとかヘッドホンって、つい好きで集めたくなっちゃうんですよね。
わたしも学生時代にいろいろ手を出していたので、すごくよくわかります。
もちろん、趣味目的で買った場合に経費になりません。
以下のようなケースは要注意です👇
- 複数本を私用と混在して使っている
- 完全にコレクション目的で、業務に使った記録がない
- 家族と共用している(=事業との関連性が弱い)
- ファッションアイテムとして使用
仕事、プライベートの両方で使うような場合には、「家事按分」が必要です!
たとえば、日常の音楽鑑賞でも使うけど、編集作業や配信にも欠かせないイヤホンなら、
「全額経費」とはせずに、使用割合に応じて経費にするのが基本。
具体的には、作業時間や使用頻度をもとに、
「7割仕事、3割プライベート」など、一定の根拠をもって経費にする割合を決めることになります。
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イヤホン・ヘッドホンの勘定科目は?
イヤホン・ヘッドホンって値段がピンキリですよね!
数千円で買えるものもあれば、高級ヘッドホンだと数十万円するものもあったり。
(HIFIMAN社のだと百万円を超えるものも…)
多くのクリエイターさんが買うものは数万円のものが多いと思うので、
基本的には「消耗品費」で問題ないんですけど、価格帯によって処理の仕方も少し変わってきます。
具体的にはこんな感じ👇
価格 | 処理のしかた |
---|---|
10万円未満 | 「消耗品費」として経費に計上 |
10万円以上(青色申告なし) | 「工具器具備品」として固定資産に計上し、「5年」で減価償却 |
10万円以上20万円未満 | 「一括償却資産」として、3年で均等に減価償却(申告の種類問わずOK) |
30万円未満(青色申告あり) | 「少額減価償却資産の特例」により、全額を経費に計上可能 |
たとえば、海外メーカーのハイエンドモデルなどで、165,000円のヘッドホンを買ったときは、
- 5年間(60カ月)かけて少しずつ経費にする(減価償却)
- 3年間かけて少しずつ経費にする(減価償却)
- 少額減価償却資産の特例で、買った年に全額経費処理
このいずれかを選ぶことになります。
ちょっと手間ではありますが、きちんと処理するようにしましょう!
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好きで買ったけど、ちゃんと使ってる場合は?
明確に「これは仕事用」と分けられたらいいんですけど、
実際のところ、好きと仕事の間にある出費って、処理が悩ましいですよね。
迷ったときは、こんなふうに考えてみてください👇
- 「好き」が先にあっても、実際に業務で使っていればOK
- ただし、使用実態がまったく確認できないなら経費化は難しい
要するに、「実際にどんな用途で使っているか」という線引きが重要なんです!
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証拠として残しておくと安心なこと
イヤホンなど、私用との境界があいまいになりやすい出費は、
税務調査で突っ込まれても対応できるように、こんな記録を残しておくと安心です👇
- 仕事道具として使っている写真(編集時のデスクなど)
- レビュー動画やブログ記事のリンク
- 購入目的や業務での使用内容を、帳簿のメモ欄に記録
- 按分している場合は、割合の計算根拠
「ちゃんと仕事で使ってますよ!」という説明材料になるものを、
日頃から記録しておくと、いざというときに役立ちます!
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個人的なおすすめイヤホン:Anker Soundcore Liberty 5
ちなみに、わたしのように「詳しいことはわからないけど、いいイヤホンがほしい」という人は、
Anker Soundcore Liberty 5が本当におすすめです👇
音楽再生の音質がかなり素晴らしく、
オンライン会議のイヤホン・マイクにも問題なく使えます。
しかもスマホ・パソコンを同時接続できるので、
作業中はスマホで音楽を流しながら仕事をして、
オンライン会議の時間になったらそのままパソコンで使用なんてことも可能。
オーディオに強いこだわりがある人からすると欠点もいろいろあるのかもしれませんが、
ほとんどの人にとっても、1万5千円でこれなら絶対に満足できるハズ!
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Q&A:イヤホン、ヘッドホンに関するあるあるなお悩み
Q. AirPods Proを複数台持ってるけど、全部経費になる?
A. 仕事用・私用で使い分けていればOKですが、全部を経費にするのはリスクが高いかも。
用途を明確に分けたり、按分をして経費に入れるようにしましょう!
Q. 中古で買ったイヤホンは?
A. 中古でも、事業用なら経費にできます!
ただし、領収証のほかに購入時の証拠(やりとりや支払履歴)は残しておきましょう。
Q. 音質チェック用に「比較」で複数買うのは?
A. 比較レビューや検証目的で、実際に業務に使うならOKです!
「その結果どう活用したか」まで記録があると、より安心です!
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まとめ │ オーディオ好きでも「ちゃんと仕事用」なら経費にできる
- 仕事のために使うイヤホンなら経費になる
- 趣味と仕事が混ざるときは「目的」と「証拠」が重要!
- 価格や使用状況に合わせて、処理や記録の仕方を工夫しよう
こだわりの機材こそ、しっかり記録を残して経費として活かしましょう!