こんにちは！
公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です！
自宅で仕事をしているクリエイターさんにとって、
地味に悩ましいのが「電気代って経費にしていいの？」問題。
特に、冷暖房費（エアコンの電気代）って、仕事でもプライベートでも使ってるから、
全部経費にしていいのか、毎回悩んでしまう…という人も多いです。
そこで、この記事では、冷房・暖房代を経費にする考え方＝“家事按分”について、
クリエイターさん向けにわかりやすく解説します！
そもそも「家事按分」ってなに？
家事按分（かじあんぶん）っていうのは、
「仕事とプライベート、両方で使ってる支出」を“仕事に使った割合だけ”経費にすること！
たとえば、こういったものが該当します👇
- 電気代
- 水道代
- ガス代
- ネット代
- スマホ代
- 家賃
100％仕事で使ってるわけじゃないけど、一部は確実に仕事用だよね…という支出を、
使った割合（按分率）を自分で決めて、経費化してOKというルール！
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冷暖房代を経費にするにはどうする？
冷房・暖房代を含む電気代は、
基本的に「家全体の電気代のうち、仕事部屋の使用分だけ」を経費にすることが多いです！
ただ、明確に「洋室の電気代は〇〇円」と区分して把握することはできないので、
- 仕事に使ってる部屋の広さ
- 1日のうち、何時間仕事しているか
こういった要素をもとに、
「〇％くらいは仕事のための電気代かな」という計算をして、按分割合を決定します。
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家事按分の計算のしかた（ざっくり）
ざっくりとした計算例ですが、こんな感じです👇
- 電気代が月1万円
- 家の広さが50㎡、そのうち10㎡の一室で仕事
この場合、「全体のうち約20％が仕事スペース」として、
1万円 × 20％ ＝ 2,000円
この2,000円を経費にしてOK！
1日の使用時間や、季節によって電気代の変動はありますけど、
“合理的に算定された割合”といえる根拠があれば、経費にして大丈夫！
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クリエイターがさんがやりがちな注意ポイント
ここで、実務上目にすることがある注意すべきケースを紹介👇
- 「電気代を全部経費にしてる」と、税務調査で突っ込まれる可能性が高い
- 「按分の根拠がまったくない」と、経費として認められないケースも
- 「とりあえず半分にしておけばセーフでしょ」みたいなざっくり過ぎる按分もNG
プライベートと混同しやすい支出は税務調査で必ずチェックされるので、
きちんと按分の根拠は残しておきましょう！
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Q&A：冷房・暖房代に関するあるあるなお悩み
Q. 按分の根拠って、どう残せばいい？
A. ノートやメモに「広さ」「使用時間」などをざっくり記録しておくだけでも十分です！
「どういう計算をしてその割合になったのか」を説明できるようにしましょう！
Q. 明らかに冷房・暖房を使った月は電気代が高い…
A. その月だけ按分割合を変えるのもアリ！
冷房・暖房を使った月の記録と、他の月に比べて電気代が高いことを証拠として残しましょう！
まとめ │ 冷暖房費も“ちゃんと理由があれば”経費OK！
- 家事按分は「仕事とプライベートの割合」で経費を決める方法
- 冷暖房代を含む電気代も“仕事部屋の使用分”だけ経費にできる
- 按分の根拠は多少ざっくりでもOK！ちゃんと説明できるようにしておこう
日々のちょっとした電気代も、積み重なると意外と大きな金額になりますよ！
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