【帳簿つけるタイミング】“まとめて派”のクリエイターが気をつけたい落とし穴

クリエイターの税金・申告関係
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こんにちは!

公認会計士・クリエイター特化税理士の三橋裕樹です!

 

「領収書、たまってきたけどまだいける…」

「帳簿、月末か月初にまとめてやろうかな」

そんなふうに、つい後回しにしちゃう気持ち。よ〜くわかります。

 

でも、“まとめて処理派”にはちょっとした落とし穴もあるんです!

 

この記事では、帳簿づけを溜めがちなクリエイターさん向けに、

気をつけたいポイントをやさしく解説します!

 

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落とし穴①|「あれ、これ何の支出だっけ?」問題

レシートや領収書が山積みになってから帳簿をつけると、

こんなことが起こりがち👇

  • 店名は書いてあるけど、何に使ったのか思い出せない
  • クレカ明細に「〇〇ペイ」「Amazon」だけあって用途不明
  • 会議費?交際費?取材費?分類が迷子に

 

記憶って、1〜2週間ですぐあいまいになるんですよね…。

それが積み重なると、結果的にこんなデメリットが👇

  • 経費に入れられない=節税チャンスを逃す
  • 記帳ミスや二重計上のリスクUP

 

だからこそ、できれば3日以内にレシートや明細にメモをするのがおすすめ!

ザックリでもいいから、使った内容は忘れないうちに記録しておくと安心です。

 

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落とし穴②|確定申告前に“レシート仕分け祭り”が起きる

年度末や年明けにまとめて帳簿をつけようとすると、こんなことになりがち👇

  • 「このAmazon、なんの買い物だ…」
  • 「え、〇月の分の明細、ない…?」
  • 「お仕事したいのに、レシート仕分けばかりでもうやだ」

 

気づけば夜中にコーヒー片手に、レシート・Excel・会計ソフトと格闘。

確定申告がイヤになる理由の1位は、実はこれだったりします。

 

特に年末年始はプライベートの予定が入りやすくなったり、

気のゆるみで1年間の疲れがドッと出やすい時期なので、無理すると体調を壊すことも…。

 

そうならないためにも、月に1回だけでも記帳デーをつくるのがおすすめです!

 

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落とし穴③|帳簿を溜めると“お金の流れ”が見えにくくなる

帳簿づけって、もともとはお金の流れを見える化して経営を良くするためのもの。

なので、こんな「お金の健康チェック」に使えます👇

  • 今月の利益はどうだった?
  • 仕事道具にお金使いすぎてない?
  • 売上が上がってるけど、預金は残ってる?

 

でもまとめてやると、リアルタイムでお金の状況が把握できないので、

ちょっとしたミスや支出過多に気づきにくくなってしまう…。

 

綺麗事のような話になっちゃいますが、帳簿は自分の事業のカルテのようなもの

大事な部分だけでもこまめに見直しておくと、自分の事業を守れる力がつくようになりますよ!

 

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Q&A:帳簿づけに関するあるあるなお悩み

Q. 会計ソフト使ってても、まとめて入力はダメ?

A. ソフトは便利だけど、結局判断するのは自分なのでまとめすぎるとミスのもと!

自動連携でも内容チェックはこまめにしましょう!

 

Q. 月1でやる時間が取れません…

A. 1日5分や、1週間に1回15~30分程度でもOK!

たとえば「毎週土曜日午前はお金チェック」のように軽い習慣にすると続きやすいです。

 

Q. 経費かどうかの判断に迷う支出が多いです

A. そういうときこそ、忘れないうちにメモを!

判断に迷っても、あとで相談できるように記録しておけば安心!

 

まとめ │ 帳簿づけは、溜め過ぎないように注意!

  • 記憶が薄れる前に、使った内容はメモしよう
  • 年末まとめてやると、地獄の修羅場になるかも
  • リアルタイムで“お金の体調”を見ておくのが安心

「あとでやる」が続くと、帳簿がどんどん怖くなる…

だからこそ、小さな習慣で気持ちも軽くしていきましょう!

 

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